在印刷廠(chǎng)都有這么一個(gè)職位:"印刷跟單員"，所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產(chǎn)任務(wù)的跟進(jìn)。印刷跟單是一個(gè)需要耐心和責任心的職位，在成都印刷行業(yè)里，印刷跟單人員主要做的是，合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質(zhì)量監控、送貨、收款等職責。
那我們就從訂單開(kāi)始說(shuō)吧。
一：訂單簽合同時(shí)，要在合同上注明：產(chǎn)品樣式、成品尺寸、印刷方式（四色、專(zhuān)色或單色）、產(chǎn)品數量、產(chǎn)品用紙（封面用紙和內頁(yè)用紙）、P數（頁(yè)碼數）、封面是否覆膜，有無(wú)其他特殊工藝，還有裝訂方式（騎馬釘、膠裝和鎖線(xiàn)膠裝與精裝等等）。如是包裝類(lèi)，須注明彩箱還是普箱，有無(wú)提手，有無(wú)內襯、瓦楞紙類(lèi)型，面紙類(lèi)型，粘或者是打釘。精裝盒的話(huà)還需注明，用中纖板還是工業(yè)紙板，裱特種紙或銅版紙，裱絲還是裱皮，盒內是泡沫還是吸塑、有沒(méi)有綢布或絨布。這些寫(xiě)清楚后，還需填上產(chǎn)品單價(jià)和收款方式，制作周期與送貨方式，然后雙方確認簽字OK!
二：打樣與簽樣
簽訂合同后業(yè)務(wù)員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶(hù)公司給客戶(hù)簽樣，簽樣時(shí)業(yè)務(wù)員需注意，數碼樣與印刷品是有一定的差別的，因為打數碼與印刷的原理是不一樣的，印刷出來(lái)的結果是有一定的色差的，但色差不是很大。這一點(diǎn)一定要給客戶(hù)解釋清楚，然后請客戶(hù)簽樣確認。如果客戶(hù)要求要到廠(chǎng)區簽樣印刷，那么要在上機前一小時(shí)左右，通知客戶(hù)簽樣印刷。
三：后工序制作
后工序制作也就是印刷下機后要做的一些事。畫(huà)冊印刷下機后首先是封面覆膜，然后裝訂。如果是包裝下機后首先也是覆膜然后裱瓦，模切，粘合或打釘。
四：質(zhì)量監督與送貨
在制作的同事業(yè)務(wù)員還要層層把關(guān)，監督每一道工序，一旦發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題馬上通知生產(chǎn)主管盡快解決，以免后患。制作完后按客戶(hù)要求打包送貨。